Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist Holt Ventures GmbH, Hannoversche Straße 99a, 49084 Osnabrück. Kontakt: info@mahnwesen.ai.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Bei Nutzung von mahnwesen.ai verarbeiten wir insbesondere: Konto- und Kontaktdaten (Name, E-Mail, Unternehmen), Rechnungs- und Forderungsdaten, die Sie zur Verwaltung Ihres Mahnwesens hochladen, sowie technische Nutzungsdaten (z. B. Server-Logs) zur Bereitstellung des Dienstes.

3. Hosting

Unsere Server stehen ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Mit unserem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Wahrung berechtigter Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie, soweit Sie eingewilligt haben, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig ist, und stets auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Eingesetzt werden derzeit ein Hosting-Anbieter innerhalb der EU, ein E-Mail-Versanddienstleister zur Zustellung von Mahnungen, ein Dienstleister für den postalischen Versand, sofern Sie diesen Kanal nutzen, sowie die Stripe Payments Europe Ltd., Dublin, Irland für die Abwicklung von Zahlungen und Abonnements. Zahlungsdaten wie Kartennummern oder Bankverbindungen werden ausschließlich vom Zahlungsdienstleister verarbeitet und nicht bei uns gespeichert.

6. Speicherdauer

Ihre Daten werden gespeichert, solange das Vertragsverhältnis besteht, sowie darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Sie können sich zudem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

8. Kontakt in Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an info@mahnwesen.ai.