KI-MAHNWESEN FÜR KMU

Offene Rechnungen im Griff – ohne Excel-Chaos.

mahnwesen.ai liest Ihre Rechnungen per KI aus, erkennt Ihre Zahlungseingänge und ordnet diese automatisch Ihren Rechnungen zu. Jede Frist, jeder offene Betrag und jede Mahnung bleibt lückenlos dokumentiert.

14 Tage kostenlos testen Preise ansehen

Keine Kreditkarte EU-Hosting AVV verfügbar

Forderungsverlauf

Rechnung RE-1084

✓

Erfasst

Rechnungsdaten per KI ausgelesen und geprüft.
2

Frist überschritten

Mahnstufe 1 nach Ihrer Vorgabe vorgemerkt.
3

E-Mail-Mahnung versendet

Versand und Empfängeradresse protokolliert.

Beispielhafte Darstellung des Ablaufs in mahnwesen.ai.

So verlieren Sie nie wieder den Überblick

Jede Rechnung durchläuft dieselben nachvollziehbaren Zustände – von der Erfassung bis zur dokumentierten Mahnung.

Rechnung erfasst

Betrag, Fälligkeit und Kunde stehen geprüft im Datensatz.

Zahlung erkannt und zugeordnet

Überschrittene Fristen werden automatisch nach einem von Ihnen definierten Muster angemahnt.

E-Mail-Mahnung versendet

Versandzeitpunkt und Empfänger werden dokumentiert.

Erfolg

Reibungsloser Ablauf Ihres Rechnungswesens wie von Zauberhand.

In drei Schritten startklar

Kein Setup-Marathon – in wenigen Minuten einsatzbereit.

Rechnung hochladen

Rechnung hochladen oder mahnwesen.ai-Adresse in die Blindkopie Ihrer Rechnungs-E-Mail nehmen.

Mahnstufen festlegen

Bis zu drei Stufen mit eigenen Fristen, Gebühren und Texten.

Automatisch versenden

Versand nach Ihren Regeln – jeder Vorgang bleibt nachvollziehbar.

Funktionen, auf die Sie sich verlassen können

Alles, was ein strukturiertes Mahnwesen braucht – nicht mehr, nicht weniger.

KI-Rechnungserkennung

Rechnungsdaten werden automatisch aus PDF oder Foto ausgelesen; Sie prüfen sie kurz, bevor sie gespeichert werden.

Konfigurierbare Mahnstufen

Bis zu drei Stufen mit eigenen Fristen, Mahngebühren und individuellen Textbausteinen.

Automatischer E-Mail-Versand

Bei aktivierter E-Mail-Konfiguration versendet das System fällige Mahnungen zuverlässig nach Ihren Regeln.

Lückenloser Forderungsverlauf

Teilzahlungen, offene Beträge und Mahnhistorie an einer Stelle – jederzeit als CSV oder Excel exportierbar.

Lesebestätigung für Mahnungen

Sehen Sie, ob sich Ihre Schuldner die Mahnungen bereits angeschaut haben.

NEU

Mahnungen auch automatisiert per Brief

Nicht jeder Kunde reagiert auf E-Mail. Für diese Fälle versendet mahnwesen.ai Ihre Mahnungen wahlweise automatisiert per Post — mit denselben Mahnstufen, Fristen und Textbausteinen wie beim E-Mail-Versand.

Gleiche Mahnstufen und Vorlagen wie beim E-Mail-Versand
Druck, Kuvertierung und Versand vollständig automatisiert
Nutzungsbasierte Abrechnung, ohne Grundgebühr

ab 1,48€

pro Brief

zzgl. USt. · abhängig vom Umfang · in allen Tarifen buchbar

FÜR WEN GEMACHT

Für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland

Gemacht für B2B-Unternehmen, die ihre Buchhaltung und offenen Posten selbst betreuen und ihr Mahnwesen strukturiert statt nebenbei erledigen wollen.

Eigener Rechnungsausgang mit regelmäßig überfälligen Posten
Buchhaltung im Team oder in einer Person gebündelt
Mahnstufen, Fristen und Gebühren sollen dokumentiert sein
Ein Unternehmen je Tarif; weitere Einheiten über den Support

Preise

Alle Preise zzgl. USt. 14 Tage kostenlos testen.

Monatlich Jährlich bis zu 29 % sparen

Basic

Für kleine Unternehmen

39,90€ /Monat −25 %

zzgl. USt. · monatliche Abrechnung

100 Rechnungen / Monat
50 Mahnungen / Monat
KI-Rechnungserkennung
Automatischer E-Mail-Versand
Anpassbare Briefvorlagen
Teilzahlungs-Tracking
1 Nutzer inklusive

Weitere Nutzer: 6,90€/Monat
Über dem Kontingent: 0,20€ je Rechnung, 0,40€ je Mahnung
Versand per E-Mail, optional zusätzlich per Brief (ab 1,48€ zzgl. USt.).

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Beliebt

Pro

Für wachsende Unternehmen

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zzgl. USt. · monatliche Abrechnung

400 Rechnungen / Monat
200 Mahnungen / Monat
KI-Rechnungserkennung
Automatischer E-Mail-Versand
Anpassbare Briefvorlagen
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1 Nutzer inklusive

Weitere Nutzer: 5,90€/Monat
Über dem Kontingent: 0,20€ je Rechnung, 0,40€ je Mahnung
Versand per E-Mail, optional zusätzlich per Brief (ab 1,48€ zzgl. USt.).

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Für große Unternehmen

Auf Anfrage

Individuelles Angebot nach Bedarf

Individuelles Rechnungs- & Mahnungskontingent
KI-Rechnungserkennung
Automatischer E-Mail-Versand
Anpassbare Briefvorlagen
Teilzahlungs-Tracking
1 Nutzer inklusive, weitere zubuchbar
Bevorzugter E-Mail-Support an Werktagen

Individuelles Angebot, wir melden uns innerhalb eines Werktags.
Weitere Nutzer: 4,90€/Monat
Versand per E-Mail, optional zusätzlich per Brief (ab 1,48€ zzgl. USt.).

Kontakt aufnehmen

14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Keine automatische kostenpflichtige Verlängerung: Nach dem Test endet bzw. pausiert der Zugang, bis Sie ausdrücklich buchen.

In Vorbereitung: Buchhaltungs-Integrationen

Direkte Anbindungen an gängige Buchhaltungssoftware sind in Vorbereitung. Versendet wird standardmäßig per E-Mail, optional zusätzlich als automatisierter Briefversand (ab 1,48€ pro Brief, zzgl. USt.).

Häufige Fragen

Sie laden eine Rechnung als PDF oder Foto hoch. Die KI liest Rechnungsnummer, Betrag, Kunde und Fälligkeit aus und trägt einen Vorschlag in die Maske ein. Sie prüfen die Angaben kurz und bestätigen – erst danach wird der Datensatz gespeichert.

Sie legen bis zu drei Mahnstufen mit eigenen Fristen, Gebühren und Textbausteinen fest. Sobald eine Frist überschritten ist, erstellt mahnwesen.ai die passende Mahnung und versendet sie per E-Mail – vorausgesetzt, Ihre E-Mail-Konfiguration ist aktiviert. Jeder Versand wird protokolliert.

Sie testen mahnwesen.ai 14 Tage lang ohne Angabe von Zahlungsdaten, mit dem Leistungsumfang des Tarifs Basic. Der Briefversand und Leistungen über das enthaltene Kontingent hinaus sind erst verfügbar, sobald ein Zahlungsmittel hinterlegt ist. Nach Ablauf pausiert der Zugang automatisch, es entstehen keine Kosten, bis Sie sich ausdrücklich für einen Tarif entscheiden.

Ja. Bei monatlicher Zahlweise kündigen Sie zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums, bei jährlicher Zahlweise mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der Laufzeit. Ein Upgrade ist jederzeit über Ihr Konto möglich und wird anteilig berechnet, ein Downgrade wird zum nächsten Abrechnungszeitraum wirksam.

Sie erfassen eingehende Teilzahlungen direkt an der Rechnung. Der offene Betrag reduziert sich automatisch, die weiteren Mahnstufen beziehen sich nur noch auf den verbleibenden Restbetrag – der komplette Verlauf bleibt einsehbar.

Ihre Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU verarbeitet und gespeichert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) steht zum Download bereit; verschlüsselte Übertragung und regelmäßige Backups sind Standard.

Noch Fragen? Kontaktieren Sie uns unter info@mahnwesen.ai

Beginnen Sie mit Ihrer ersten offenen Rechnung

14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Rechnung erfassen, Mahnstufen festlegen, E-Mail-Mahnung kontrolliert versenden.

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